平成24年4月5日 アクロス 多目的室 24年度 第1回 市こ連理事会案件 1.他団体からの連絡  (1)大東市相撲連盟(説明 相撲連盟 石田さん(予定) )   ・市民体育大会(相撲の部)について(別紙)     5月20日 御供田相撲場において  役員・体育部 お手伝いします    申込締切  5月11日(金)    単位こども会に知らせて参加を呼びかけてください  (2)社団法人大東青年会議所(説明 青少年開発委員会 委員長 本田さん(予定) ) ・5月公開例会案内(別紙) 日 時 5月19日(土) 14時〜  受付13時〜 場 所 市民会館 大集会室 定 員 350名 入場無料(要申込) ・4月公開例会案内(別紙) 日 時 4月23日(月) 19時〜  受付18時30分〜 場 所 市民会館4階 大会議室 会 費 無料(要申込 4/16まで) 2.委託事業 ジュニアリーダー講習会・DACについて (委託式)    委託先 NPO法人大東青少年協会  ※ 講習会開催の趣旨の再確認。 こども会でこども達が作る行事が活発に行われるよ    うに、その中心となるリーダーの養成が目的 申込先 大東市青少年協会 事務局(アクロス1階 電話874−5165) ○ジュニアリーダー講習会(JL)    ・申込締切 5月28日(月) 午後9時まで ・小学5年生が参加可能 ・参加費は6,000円   ○大東アドベンチャークラブ(DAC)  ・申込期限 4月30日(月・祝)まで  ・中3までの4年間でのカリキュラムを実施のため6年生の時のみ入会できます     (JLを受講してなくてもかまいません)  ・小学校を通しての案内配布について 3.新年度理事・役員紹介、生涯学習課職員・青少年協会職員紹介 4.単位こども会・ブロック・市こ連 組織について、ブロック長の役割について (1)こども会活動の安全管理について(別紙) ・安全チェックシートの活用(運動・レクレーション) 単位ごとに各5部  (毎月)各単位が行事・練習ごとに記入(見舞い支給に影響する可能性あります)         単位こども会記入ー>ブロック会議ー>理事会で提出    ※5部では足らないと思いますがコピー、プリント(データはWEBより)をお願いします (2)ブロック会議報告書について(別紙 ブロックへ12部配布) 毎月理事会に、前月ブロック会議の内容を報告書により会長まで提出してください (3)学校体育施設(校庭・プール)開放事業について (別紙 ブロックに)    ・しおり ・協定書、3部作成(学校・ブロック控え、1部を生涯学習課に提出)    ・使用予定表 ブロックへ1冊    ・校庭開放日誌 1校につき1冊 ※協定書は4月13日(金)、遅くとも4月20日(金)までに生涯学習課に1部提出してください ※使用予定表(3枚複写)については、学校へ・ブロック控え、     そして1部を生涯学習課に 使用月の前月末日までに提出してください なお、使用しない日は、月日・曜日・未使用と記入してください ※校庭開放日誌は、利用者記入後、学校控えとブロック控えになりますが。      ブロック控えは、年度末にまとめて事務局まで提出してください ※使用報告書は毎月、理事会で事務局に提出してください ※引き継ぎで返却いただいている鍵は本日お渡しします   ●学校体育施設(校庭・プール)開放事業 説明会 4月10日(火)  午後7時30分〜  教育委員会会議室(市民会館5階) ブロックより必ず参加者を出してください (4)市こ連事業計画・予算について(別紙)   ※事業計画については関係団体に渡して行事の参加、行事日の重複をさけてもらって   ください (各学校へは通知をしていますが、各ブロックからも協定書の時などに、改めてお願いしてください) (5)市こ連役員 部会委員・派遣委員・部会担当事業について(別紙)  ・役員必携用の印刷データの確認     ※ブロック役員・単位会長データは、各ブロックへお渡ししていますので、      誤りがないか確認してください。 (6)市こ連親睦会規約について(別紙)   ・23年度 親睦会会計報告(別紙) ・親睦会会費の集金について ※ブロック長は大会終了後にある2回ある懇親会の参加者の把握をお願いします (7)一斉メールについて(別紙) 5.第1回理事・こども会育成者研修(別紙 案内・申込書) 内 容 プロジェクトアドベンチャー(PA)講習   日 時 5月27日(日)午前10時   場 所 青少年野外活動センター  集 合 バスの場合 市民会館 9時集合 (直接乗り合いで行かれてもかまいません) (バスは参加人数により、1便・2便と分けて2往復する場合があります) 費 用 昼食代 300円(大人のみ) 締 切 5月7日(月)までに申込書を青少年協会事務局へ持参、又はFAX874-5165 ※服装は動きやすいもので運動靴、室内用の靴もご用意ください ※参加者は5月20日(日)までに、必ず安全会の加入手続きをしてください。 安全会未加入の場合は参加できません。 6.第2回市こ連理事・こども会育成者研修会について(別紙 受講者名簿) 内 容 「応急手当講習会」 日 時 6月 3日(日) (四条)(深野)(氷野)(住道1)     6月17日(日) (北条)(四条北)(南郷)(住道2) 午後1時受付開始 1時30分開始(約3時間)     5月理事会では遅いということなので前年度にを参考に決定しています 場 所 大東市消防本部    定 員 各60名 各ブロック15名 参加希望が多いときは連絡ください。調整します。 (各単位3名は確保します) ※5月理事会までにブロックでまとめた受講者名簿を事務局(生涯学習課)まで  なお、当日のブロックごとに受付をお願いします   ※初めての方、運動クラブの指導者、必ず受けてAEDに触れてください ※この2日では受講が無理な場合、消防本部では、定期的に救命講習を行っていますので、 各自で申し込み受講してください。 詳しくは、市のホームページをご覧ください。 ※行事には受講者が必ずいること。ソフトボール、ドッジボールなどの運動クラブ活動、  夏のプール開放では複数の受講者がいることが望ましい 7.夏季キャンプ場予約(日程調整会に参加するには18日までに予約要)   ・団体受付中 4月18日(水)までに アクロス1F NPO法人大東市青少年協会にて ・日程確定のため、書類の記入と申込金1,000円(当日使用料に充当)を納入下さい。 ・4月24日(火) 午後7時 日程調整会  (24日まで協会が電話にて調整を試みます、調整できなかった時はくじで決めます) 8.「歩み」による情報発信(区長会、校園長会、他)   ・お持ちでない理事の方は会議終了時お渡しします   ・各ブロックからも自治会・学校へ、こども会活動への理解を広めてください。 9.賛助者へのお礼と記念誌・賛助名簿のお届け ・単位への記念誌の配布(1部の単位には配布済です) 10.第27回こども会フェスティバルについて(要項は次回に)   第20回作文コンクールについて(要項は次回に) ※4月から作品は残して置いてください。 ※作文は平成24年1月〜3月の作品もOK(この場合現学年を記入してください) 11.安全共済会加入手続きについて 4月1日からの適用を受けたい場合は、必ず5月20日までに申し込んでください   5月21日以降は土・日には有効になるように、1週前の毎水曜日締切    場 所 青少年協会事務局(アクロス1F) 電話874−5165   ※単位で加入されていない市こ連理事・役員の方は市こ連として安全共済会に加入します    (単位に所属されている理事さんは単位で加入をお願い致します)    新理事の方は申込に年齢表記が必要なため本日お配りしている用紙を記入し、5月理事会   までに事務局へ提出してください。本日欠席の理事の方には、協会事務局(847-5165)へ連   絡するようお伝えください ※ソフト等の指導者の方は関係単位こども会へ指導者として安全共済会に加入してください ※今年度より年間計画書の添付が必要です(参加可能性のある行事はすべて記入) ※又、年間計画書と違う場合は、前月の20日までに訂正した計画書の提出も必要です ※加入者の性別、年齢と、こども会地域の範囲の記入がいり、見舞金申請時に範囲内かのチェックが行われます ※万一事故が発生した場合は状況を把握した上で、すみやかに青少年協会事務局に報告してください ※問い合わせは 青少年協会事務局へお願いします 12.その他  (1)3月理事会でお配りした、ベネッセのお別れノートの件で     お別れ会の活動紹介で、写真を提供いただけるこども会がありましたら、     事務局870−9105まで連絡お願いします。  (2)近畿日本ツーリストより、志摩スペイン村パスポート割引チラシの配布  (3)中学校区地域教育協議会(すこやかネット)について  (4)市こ連分担金3000円 安全会追加申し込み時などに青少年協会事務局まで   ・分担金締切 4月30日(月・祝)  (5)ブロック・単位こども会年間行事報告書兼市補助金報告書の提出について 前年度の報告書です (本日提出できない場合は至急 生涯学習課へ)  (6)部会連絡 理事会終了後部会ごとに簡単な打合せを行います。 総務部より ・単位の行事・活動、ブロックの行事 取材にいきますので連絡を   事務局より ※お渡しした名札は行事及び会議で首からぶら下げてください   ※次回理事会    単位からの要望、単位の活動を含めたブロックからの報告をお願いします。 5月10日 市民会館5階 教育委員会会議室にて (日程、場所がいつもと違いますので、ご注意ください) 市こ連url: http://www.daitou.info/shikoren/    kawakami@k.vodafone.ne.jp(川上) (会議のデータ置いています)       行事カレンダー 登録・修正パスワード 0000 です